Dify 物件情報一元管理・自動更新ワークフロー

不動産業界の物件情報を一元管理し、複数システム(ポータルサイト、社内システム)に自動更新

営業・販売向け事務・アシスタント向けマーケティング・広報向け

概要

Difyで構築した不動産業界向け物件情報一元管理・自動更新ワークフローです。物件情報を一度入力するだけで、社内管理システム、SUUMO、HOME'S、at homeなどのポータルサイトに自動更新。二重入力や手動更新を削減し、物件情報の更新作業時間を80%削減します。空室状況や価格変更などの頻繁な更新にも迅速に対応でき、営業活動に集中できる環境を実現します。

こんな課題を解決

  • 物件情報を複数のポータルサイトや社内管理システムへ手動で登録・更新する必要がある
  • 特に価格変更や成約情報の反映は、二重入力や情報不整合が発生しやすい
  • 同じ情報を社内システム、各ポータルサイト、チラシ資料など複数箇所に入力する必要がある
  • 管理システム・ポータルサイト・社内資料がバラバラに存在しており、それぞれに同じ内容を入力し直す必要がある
  • 物件の空室状況や条件変更が頻繁に起こるため、ポータルサイトや社内システムを逐一更新しなければならない

ワークフローの流れ

処理ステップ

1. 物件情報からデータを抽出
2. データの妥当性を検証
3. エラー判定(不備があればアラート、なければシステム更新)
4. 複数システムに物件情報を自動更新
5. 更新完了レポートを生成

入力

  • 物件情報(JSON/テキスト)
  • 更新種別(新規登録/情報更新/空室状況変更/価格変更/成約)
  • 対象システム(複数選択可)

出力

  • 更新完了レポート
  • 更新結果
  • 抽出データ

Difyワークフロー画面

Dify 物件情報一元管理・自動更新ワークフローのDifyワークフロー画面

※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面

期待効果

物件情報更新作業時間を80%削減
月120時間(中堅規模: 営業20名×6時間/月)
削減可能時間
年間削減効果
コスト削減
430万円
お得!

試算根拠

中堅規模(営業20名、月間物件更新80件)で、1件あたり20分の更新作業 → 4分に短縮。年間削減時間1,440時間×時給3,000円で約430万円の人件費削減。営業活動時間の確保により成約率向上で年間約400万円の効果。

業務の安定化
属人化を解消し、品質のばらつきを防止
ナレッジ管理可能
業務ノウハウを蓄積・共有・活用

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カテゴリー:不動産- 不動産業界の物件情報管理、顧客問い合わせ対応、ポータルサイト連携を自動化。二重入力や手動更新を削減し、営業活動に集中できる環境を実現。