Dify 医療記録自動入力・転記ワークフロー

医療・福祉業界の記録(診療記録、介護記録など)をAI-OCRで読み取り、複数システムに自動入力・転記

事務・アシスタント向け看護師向け介護職員向けケアマネジャー向け

概要

Difyで構築した医療・福祉業界向け記録自動入力・転記ワークフローです。手書き記録、紙媒体、音声から必要な情報をAI-OCR・音声認識で抽出し、電子カルテ、介護記録システム、国保連システムなど複数のシステムに自動入力。二重入力時間を95%削減し、手書き記録のデジタル化を実現します。

こんな課題を解決

  • 同じ情報を複数の帳票やシステムに転記する作業が多い
  • システムと紙の両方で管理しなければならない場面が多く、二重入力による時間ロスが大きい
  • 手書きの記録業務が多く、転記ミスや読みづらさによる再確認が必要
  • 電子カルテが導入されていない施設が多く、手書きカルテの修正が大変
  • 初めて病院へ来た方への問診票が紙媒体であり、患者さんが書いた内容を一度入力しないといけないため手間がかかる

ワークフローの流れ

処理ステップ

1. 記録からデータを抽出(AI-OCR/音声認識)
2. 抽出データの妥当性を検証
3. エラー判定(不備があればアラート、なければ入力フォーマット生成)

入力

  • 記録(画像・PDF・音声・テキスト)
  • 記録種別(診療記録/介護記録/サービス提供記録/利用者記録/その他)
  • 対象システム(複数選択可)
  • 利用者情報(オプション)

出力

  • 抽出データ
  • データ検証結果
  • システム入力用データ(JSON)
  • エラーアラート(不備がある場合)

Difyワークフロー画面

Dify 医療記録自動入力・転記ワークフローのDifyワークフロー画面

※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面

期待効果

二重入力時間を95%削減
月40時間
削減可能時間
年間削減効果
コスト削減
200万円
お得!

試算根拠

1件あたり15分の入力作業 → 1分に短縮。手書き記録のデジタル化により、記録業務の効率化で年間約200万円の効果。

業務の安定化
属人化を解消し、品質のばらつきを防止
ナレッジ管理可能
業務ノウハウを蓄積・共有・活用

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カテゴリー:医療・福祉- 医療・福祉業界の記録入力、請求データチェック、利用者情報管理を自動化。手書き記録のデジタル化や二重入力削減により、本来のケア業務に集中できる環境を実現。