Dify 在庫管理・発注自動化ワークフロー
製造業界の在庫状況を自動確認し、発注点に達した場合に発注書を自動生成・送信
概要
Difyで構築した製造業界向け在庫管理・発注自動化ワークフローです。在庫レベルを自動確認し、発注点に達した材料を検出。発注書を自動生成し、発注先に送信します。在庫確認と発注作業の時間を80%削減し、在庫切れを防止して生産ラインの停止を回避します。
こんな課題を解決
- 在庫と発注の管理が煩雑で、システムと現場の実在庫が微妙にズレていて、毎回確認に時間を取られる
- 発注点の判定や発注書の作成が手作業で、ミスが発生しやすい
- 在庫切れによる生産ラインの停止が発生し、納期遅延につながる
- 複数の材料の発注管理が煩雑で、発注漏れが発生しやすい
- 発注先ごとに異なる発注書フォーマットに対応する必要があり、手間がかかる
ワークフローの流れ
処理ステップ
入力
- 確認対象材料(カンマ区切り、空欄で全材料)
- 発注先情報(オプション)
出力
- 発注完了レポート
- 発注書
- 在庫状況サマリー
Difyワークフロー画面

※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面
期待効果
試算根拠
中堅規模(調達10名、月間発注処理100件)で、1件あたり20分の発注作業 → 4分に短縮。年間削減時間960時間×時給2,500円で約240万円の人件費削減。在庫切れ防止による生産ライン停止回避で年間約300万円の効果。
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