Dify 承認フロー可視化ワークフロー

申請内容を分析し、金額帯・種別に応じた承認経路と依頼文を自動生成

総務向け経理向け管理職向け申請者全般向け

概要

Difyで構築した承認フロー可視化ワークフローです。申請内容を入力するだけで、申請種別(経費/稟議/休暇等)と金額帯を判定し、適切な承認経路を自動決定。滞留日数に応じたリマインダーや並列承認(合議制)への対応も可能。承認依頼文とステータスダッシュボード用JSONを生成し、承認処理時間を70%削減します。

こんな課題を解決

  • 承認経路の判断に時間がかかる
  • 金額によって承認者が変わり間違いやすい
  • 滞留している申請の把握ができない
  • 並列承認(合議制)の管理が複雑
  • 代理承認者への連絡が漏れる

ワークフローの流れ

処理ステップ

1. 申請内容を分析し種別・金額帯を判定
2. 申請種別に応じた承認経路を決定
3. 金額帯により承認レベルを調整
4. 滞留日数に応じたリマインダーを生成
5. 承認依頼文とダッシュボード用データを出力

入力

  • 申請内容
  • 申請種別(経費/稟議/休暇/発注/契約)
  • 金額(経費・稟議の場合)
  • 承認者リスト
  • 滞留日数(任意)
  • 緊急度(任意)
  • 代理承認者(任意)

出力

  • 承認経路判定
  • 承認依頼文
  • リマインダー文(滞留時)
  • ステータスダッシュボードJSON
  • 代理承認通知(該当時)

Difyワークフロー画面

Dify 承認フロー可視化ワークフローのDifyワークフロー画面

※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面

期待効果

承認処理時間を70%削減
月20時間
削減可能時間
年間削減効果
コスト削減
80万円
お得!

試算根拠

月50件の申請×20分の処理 → 6分に短縮。滞留防止によるビジネススピード向上で年間約80万円の効果。

業務の安定化
属人化を解消し、品質のばらつきを防止
ナレッジ管理可能
業務ノウハウを蓄積・共有・活用

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