はじめに
「AIツールを導入したが、社内で使いこなせる人が限られている」
「研修を実施しても、実務での活用につながらない」
「開発を外注しても、内製化が進まず依存体質になってしまう」
こうした課題を抱える企業は少なくありません。
私たちAI Nativeは、社員250人以上の企業で、マーケティング、カスタマーサポート、事業内部オペレーションの3セクションにわたって、3ヶ月間のAI業務効率化支援を行ってきました。
その中で、ビジネス職(GitHub・Cursor未経験者)でも1〜2ヶ月で自走できるAIワークフロー開発者になれるという確信を得ました。
この記事では、従来の研修型・納品型アプローチがなぜうまくいかないのか、そして私たちが実践している「伴走型支援」の具体的な方法と成果をお伝えします。
支援の概要
対象セクションと範囲
今回の支援では、以下の3セクションでAI業務効率化を推進しました:
- マーケティング部門
- SEO施策の効率化
- コンテンツ作成の自動化・支援
- 記事生成ワークフローの構築
- キーワード分析の自動化
- カスタマーサポート部門
- 問い合わせ対応の効率化
- FAQ生成・更新の自動化
- 事業内部オペレーション
- 社内業務プロセスの効率化
- データ処理・集計の自動化
参加メンバー構成
- まずはマーケティングセクション3名、AI推進チーム1名が定例ミーティングに参加
- GitHub・Cursor・Difyなどのツール使用経験なし
支援期間
- 3ヶ月間(現在進行中)
- 週次1時間の定例ミーティング
- 随時のSlackサポート
従来の支援アプローチの課題
AI業務効率化支援には、大きく分けて2つのアプローチがあります。しかし、これらの従来型アプローチには限界があることがわかってきました。
パターンA:「研修型」の限界
アプローチ:
- AIツールの使い方を座学で教える
- デモを見せてハンズオン形式で実践
- 研修後は各自で活用してもらう
なぜうまくいかないのか:
- 実務とのギャップ
- 研修で学んだ内容と実務でのニーズが一致しない
- 「使えそう」と思っても、実際の業務フローに組み込めない
- モチベーションの低下
- 自分の業務に直結しないため、学習意欲が続かない
- 研修後に実践しないまま忘れてしまう
- インプットが進まない
- 一度の研修だけでは定着しない
- 継続的な学習環境がない
パターンB:「納品型」の限界
アプローチ:
- ヒアリングして要件定義
- 開発チームがワークフローを開発
- 完成したものを納品・運用
なぜうまくいかないのか:
- ブラックボックス化
- どうやって動いているのか理解できない
- 少しの修正も開発チームに依頼が必要
- 内製化につながらない
- 新しいニーズが出てきても自分たちで対応できない
- 永続的に外部依存の体質になる
- 改善サイクルが回らない
- 修正・改善のたびにコストと時間がかかる
- 業務の変化に柔軟に対応できない
実践した「伴走型支援」の方法
これらの課題を解決するために、私たちは「伴走型支援」というアプローチを採用しました。
週次定例の設計
頻度: 毎週1時間
参加者: マーケティングセクション3名 + AI推進チーム1名 + AI Native担当者
初回ミーティングの流れ:
- 現状の業務フローヒアリング
- どのような業務を行っているか
- 現在どのような課題があるか
- どの部分が時間を取られているか
- 業務プロセスの課題抽出
- ボトルネックの特定
- 自動化できそうな部分の洗い出し
- 効率化の優先順位づけ
- 要求定義の作成
- どのようなワークフローを作りたいか
- どのような結果を期待するか
- 使用するツールの選定
段階的なレクチャー方法
ステップ1:既存ワークフローの紹介
既に開発したことがあるようなワークフローの場合:
- そのワークフローを見せながらレクチャー
- どのように構成されているか
- 各ステップで何をしているか
- なぜこのような設計にしたのか
- 画面共有で実際の動作を確認
- 入力から出力までの流れ
- パラメータの意味と調整方法
- エラーハンドリングの方法
ステップ2:実践的な開発レクチャー
新規のワークフローが必要な場合:
- まず私が開発してからレクチャー
- 要件を満たすワークフローを実装
- なぜこの設計にしたのか説明
- 代替案との比較
- ペアプログラミング的アプローチ
- 画面を共有しながら、一緒に考える
- やり方だけでなく、修正方法も教える
- Cursor、Dify、各種APIの使い方を実践的に伝える
ステップ3:自分で作ってみる
実践サイクル:
- ワークフローの作り方をレクチャー
- 基本的な構成パターン
- よく使うノードやAPIの使い方
- デバッグの方法
- 参加者が自分の業務でワークフロー作成
- 自分のタスクに対してワークフローを設計
- 実際に実装してみる
- 動作確認と調整
- 詰まったところをフィードバック
- 週次定例でつまずいたポイントを共有
- 一緒に解決策を考える
- より良い実装方法を提案
- 改善・新規タスクへの展開
- 既存ワークフローの改善
- 新しいタスクへのワークフロー適用
- セクション内での知見共有
この記事で紹介している伴走型支援を、御社でも
ビジネス職も3ヶ月で自走化。ChatGPT、Dify、AI駆動開発まで、業務から逆算したカスタマイズ研修を提供しています。
AI研修サービスの詳細を見る →成功要因の分析
なぜこの「伴走型支援」がうまくいっているのか、3つの成功要因を分析しました。
1. モチベーション設計:自分の業務効率化につながる
単純な研修との違い:
従来の研修では、「AIツールの使い方」を教えるだけで終わってしまいます。しかし、伴走型支援では:
- 自分の実際の業務がテーマ
- 自分の課題を解決するためのワークフロー開発
- 自分の成果が目に見えて向上
これにより、学びと実務が完全に連動します。
「自分の業務が楽になる」という明確なモチベーションがあるため、主体的に学び続けることができます。
実際、参加者の声として:
「研修だと『勉強しなきゃ』という義務感だったが、今回は『これで残業が減る!』というワクワク感がある」
「自分の業務で使えるものを作っているので、学んだことがすぐに役立つ実感がある」
といったフィードバックをいただいています。
2. 継続的な実践環境:毎週必ず使う仕組み
全員が毎週、何らかのAIツールを使ってオペレーションを作る
これが、インプットを確実に進める最大のポイントです。
- Cursor:コード生成・修正
- Dify:ワークフロー構築
- 各種API:Google Sheets、Slack、外部サービス連携
週次定例では、「前回から今回までに何を作ったか」を共有します。これにより:
- 強制的にインプットする機会が毎週ある
- 知識が毎週アップデートされる
- 他のメンバーの取り組みからも学べる
実際、3ヶ月間で参加者全員が:
- 少なくとも3〜5個のワークフローを自力で開発
- APIを使った外部連携を実装
- Cursorを使ったコード修正・デバッグができる
レベルまで到達しています。
3. セクション単位での成長:参加者全員がレベルアップ
マーケティングセクション3名とAI推進チーム1名が参加することで、以下のような好循環が生まれました:
相互学習効果:
- 他のメンバーの成功事例を見て刺激を受ける
- つまずいたポイントを共有し合う
- より良い実装方法をディスカッションする
セクション内での知見蓄積:
- そのセクション特有のワークフローパターンが確立
- 新しいメンバーにも教えられるようになる
- セクション全体でAI活用のレベルが底上げ
結果として:
各セクションで、かなりレベルの高いAIワークフローを開発できるようになってきました。
例えば:
- マーケティング部門では、記事生成→SEOチェック→公開までの一連のフローを自動化
- カスタマーサポートでは、問い合わせ内容の分類→回答案生成→ナレッジベース更新を実装
- オペレーション部門では、複数のGoogle Sheetsをまたいだデータ集計・レポート生成を自動化
具体的な成果
開発能力の獲得:1〜2ヶ月で自走レベルに
参加者の属性:
- 全員ビジネス職(営業、マーケ、カスタマーサクセスなど)
- GitHub未経験
- Cursor未経験
- Dify未経験
- プログラミング経験なし(または限定的)
1ヶ月後:
- Cursorを使った簡単なコード生成・修正ができる
- Difyで基本的なワークフローを構築できる
- 既存ワークフローの改善ができる
2ヶ月後:
- 自分のタスクに対して、新規でワークフローを設計・実装できる
- APIを使った外部サービス連携ができる
- エラーが出たときに自力でデバッグできる
3ヶ月後(現在):
- セクション内でかなり高度なワークフローを開発できる
- 他のメンバーにレクチャーできるレベル
- 新しいツールやAPIも自力で調査・導入できる
活用ツールの広がり
参加者が実際に使いこなしているツール:
AI開発環境:
- Cursor:コード生成、デバッグ、リファクタリング
- Claude / ChatGPT:プロンプト設計、要件整理
ワークフロー構築:
- Dify:ノーコード/ローコードワークフロー
- n8n / Zapier:サービス間連携
- Google Apps Script:DifyとのAPI連携によるスプレッドシートのデータ書き換え/データ追加など
API連携:
- Google Sheets API:データ管理
- Slack API:通知・コミュニケーション
- 各種外部API:業務に応じて
開発レベル:高度なワークフローの実現
現在、各セクションで開発されているワークフローの例:
マーケティング部門:
キーワード分析 → 記事構成案生成 → ライティング支援 → SEOチェック → 画像生成 → 公開前レビュー → CMS投稿
カスタマーサポート部門:
問い合わせ受信 → 内容分類 → 過去事例検索 → 回答案生成 → 担当者レビュー → 回答送信 → ナレッジベース更新
オペレーション部門:
複数シートからデータ抽出 → データクレンジング → 集計・分析 → レポート生成 → Slack通知 → 定期実行
これらすべてを、ビジネス職のメンバーが自力で設計・実装・運用しています。
今後の展望
この企業での展開:数千万円のインパクトへ
現在進行中のこの企業では、以下の目標を設定しています:
工数削減インパクト:
- 3セクション × 複数ワークフロー
- 各ワークフローで月間数十〜数百時間の削減
- 合計で工数ベースで数千万円後半のインパクトを目標
自動化された業務プロセス:
- 定型業務の大部分を自動化
- 社員はより創造的な業務に集中
- 生産性の大幅な向上
AI BPO新規事業への発展
この取り組みで得られた知見を活かし、次のステップに進みます:
AI BPOの提案:
- 内製化した業務プロセスを外販
- 自社で効率化した業務フローを他社にも提供
- AI Native主導でBPO事業として展開
- 1年以内に数億円のインパクト
- この企業での成功モデルを横展開
- 複数のクライアントでAI BPO事業を立ち上げ
- 新しいビジネスモデルの確立
- 単なるコスト削減ではなく、新しい収益源の創出
- AI活用で可能になる新しいサービスの開発
詳しくは、AI BPOのページをご覧ください。
横展開:数十社レベルでの展開
このモデルの有効性が証明されたことで、今後は:
展開計画:
- 数十社レベルでの同様の支援を展開
- 各社で内製化 → AI BPO事業化の流れを構築
- 業界・規模に応じたカスタマイズ
目指す姿:
- 各社がAIを使いこなせる組織に変革
- 内製化によるコスト削減と柔軟性の向上
- AI BPOによる新しい収益機会の創出
まとめ:伴走型支援の3つのポイント
3ヶ月間の実践を通じて、AI内製化を成功させるためのポイントが見えてきました。
1. 自分の業務と直結させる
単純な研修ではなく、実務と連動させる
- 参加者自身の業務課題をテーマにする
- 学んだことがすぐに業務に活かせる
- モチベーションが継続する
2. 毎週必ず使う仕組みを作る
継続的な実践環境が最重要
- 週次定例で必ず何かを作る
- インプットが確実に進む
- 知識が毎週アップデートされる
3. 開発して終わりではなく、一緒に作る
伴走型のサポート体制
- 画面共有でペアプログラミング的にレクチャー
- 詰まったところを一緒に解決
- 自走できるレベルまで並走する
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AI Nativeの支援サービス
AI Nativeでは、今回ご紹介した「伴走型支援」を含む、包括的なAI活用支援サービスを提供しています。
CAIO(Chief AI Officer)サービス
経営層向けに、AI戦略の立案から実行までを支援します。
- AI活用戦略の策定
- 組織体制の構築支援
- 内製化ロードマップの作成
詳しくは、CAIOサービスのページをご覧ください。
AI業務効率化支援・AI研修
今回ご紹介した伴走型支援を、貴社でも実施できます。
- 週次定例による継続的なサポート
- ワークフロー開発のレクチャー
- 内製化に向けた能力育成
- ChatGPT、Dify、AI駆動開発の実践研修
詳しくは、AI研修・人材育成サービスのページをご覧ください。
コンテンツの自動化については、こちらのブログもご確認ください:
AI BPO事業開発支援
内製化した業務プロセスを、新しい収益源に変えます。
- AI BPO事業の立ち上げ支援
- 業務プロセスの外販化
- 新しいビジネスモデルの構築
詳しくは、AI BPOのページをご覧ください。
お問い合わせ
AI業務効率化支援、内製化支援にご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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